10 excelentes consejos para administrar eficazmente su tiempo

La procrastinación es difícil de evitar. Pero hay algunos consejos para ayudarlo a engañar a su mente para que se concentre en la tarea en cuestión. Aquí están nuestros favoritos.

1. Establece y conoce tus metas a corto y largo plazo. Todo lo demás es una distracción o una pérdida de tiempo. Manténgase enfocado al planificar su día en torno a tareas que generen ingresos de forma activa y hagan crecer su negocio.

2. Elimine las distracciones y los facilitadores de la procrastinación. No ingrese a las redes sociales ni responda mensajes de texto personales. Aprenda a identificar las interrupciones y los desencadenantes autoinducidos para que pueda recuperar más control sobre su fuerza de voluntad.

3. Esto puede parecer no relacionado, ¡pero practique el cuidado personal! Dormir lo suficiente, hacer ejercicio y descansar lo ayudará a ser más eficaz en la gestión del tiempo.

4. Establezca sus prioridades por urgencia. Considere dividirlas en listas que tenga en una pizarra en su oficina, como «importante/urgente», «importante/no urgente» o «urgente/no importante», que se refiere a tareas que hacen «ruido» pero tienen no tienen valor duradero y son mejores cuando se delegan.

5. Siéntete cómodo diciendo que no. Hacer demasiados compromisos puede llevarnos a hacer malabarismos con demasiados compromisos, por lo que aprender a rechazar cortésmente las oportunidades es una habilidad importante, para que pueda filtrar lo que realmente le importa.

6. Establezca límites de tiempo en torno a las tareas: cambiará su mentalidad de «Voy a estar aquí para siempre» a «Voy a trabajar en esto durante dos horas y media». Lo motivará a ser más eficiente y enfocado, incluso si necesita volver a hacerlo más tarde.

7. Coma refrigerios saludables durante todo el día en lugar de refrescos, papas fritas y otros alimentos procesados. Un café y un plátano están bien, pero las bebidas batidas cargadas de azúcar y la comida rápida disminuirán la productividad y te harán sentir letárgico, temiendo el resto de tus días.

8. Planifique su día con anticipación. Despertarse sin un plan invita a la distracción y al deambular sin rumbo, por lo que crear un contorno claro la noche anterior puede ser de gran ayuda.

9. Utilice un calendario en línea o una herramienta que le permita programar correos electrónicos para que nunca tenga que preocuparse por enviar o responder uno. Acceda a esta información desde múltiples dispositivos, programe reuniones, eventos recurrentes y configure recordatorios o bloques de tiempo.

10. No te obsesiones con las cosas y sé perfeccionista si no es necesario. Esta es una pérdida de tiempo sorprendente y, a menudo, crea una mentalidad de «nunca lo suficientemente bueno», lo que lo deja esclavizado por los detalles a las 3 a.m. y reduce la productividad. Hacer lo mejor que puedas y seguir adelante es más recomendable.